Cara Registrasi CHSI dan Menghubungkannya dengan Degree dan Graduation Certificate

Apabila kamu lulus dari universitas di China, maka kamu akan memerlukan dokumen verifikasi dari Ijazah dan Sertifikat Gelar. Dokumen verifikasi tersebut digunakan untuk membuktikan bahwa Ijazah dan Degree Certificate gelar yang dimiliki memang benar dan diakui oleh kementrian pendidikan Tiongkok. Verifikasi tersebut bisa kamu dapatkan secara online dari website CHSI (China Higher Education Student Information). CHSI sendiri adalah website yang diurus oleh Center for Student Services and Development, Ministry of Education, P.R. China (CSSD), semacam kementrian pendidikan tinggi di China.

Bagi kamu yang akan melakukan penyetaraan ijazah luar negeri dikti, dokumen ini sangat dibutuhkan. Dokumen yang perlu kamu dapatkan dari CHSI untuk keperluan penyetaraan ijazah luar negeri ada 2, antara lain:

- Online Verification Report of Higher Education Degree Certificate: merupakan dokumen yang memverifikasi bahwa dokumen Degree Certificate (学位证书) yang kamu dapatkan dari kampus merupakan asli, diakui oleh kementrian pendidikan China serta dapat diverifikasi secara online.

- Online Verification Report of Higher Education Qualification Certificate: merupakan dokumen yang memverifikasi bahwa dokumen Graduation Certificate(毕业证书) yang kamu dapatkan dari kampus merupakan asli, diakui oleh kementrian pendidikan China serta dapat diverifikasi secara online

Lalu apa saja step yang harus dilakukan untuk mendapatkan dokumen verifikasi di CHSI? Berikut saya rangkum tahapan-tahapannya berdasarkan pengalaman saya

1. Registrasi CHSI

Lakukan registrasi di Website CHSI atau bisa klik link berikut.

Kamu perlu menyiapkan mobile phone number dari China untuk mendaftar. Saat ini sistem dari CHSI belum memungkinkan kamu untuk mendaftar menggunakan nomor diluar China. Jadi, sebaiknya kamu mendaftar di website CHSI setelah kamu lulus dari China atau bahkan sebelum kamu lulus. Gimana kalau kamu sudah pulang ke Indonesia dan sudah tidak bisa menggunakan nomor China mu? kamu bisa meminta bantuan teman kamu di China yang memiliki nomor China atau kamu bisa meminta bantuan dari staff di universitasmu agar kamu bisa melakukan registrasi di CHSI.

Hal yang perlu diperhatikan ketika registrasi akun CHSI

Selain nomor China, hal yang perlu diperhatikan adalah data dirimu seperti nama, no. paspor, dan tanggal lahir. Data tersebut yang akan kamu masukan untuk registrasi di CHSI haruslah sama persis dengan data yang kampus kamu submit ke CHSI. Secara default, kampus mu akan mendaftarkan data seluruh mahasiswanya setelah lulus ke sistem CHSI, sehingga ketika mahasiswa nya melakukan registrasi ke sistem CHSI dengan data yang sama, maka secara otomatis akun dari mahasiwa tersebut akan match dan terhubung dengan data yang sudah ada di database.

Setelah kamu selesai melakukan registrasi, kamu tidak akan bisa mengubah nomor paspor sama sekali. Apalagi jika kamu telah berganti paspor ketika masa studi mu, hal ini akan menjadi masalah karena kampusmu akan mendaftarkanmu ke CHSI menggunakan paspor lama atau paspor barumu, hanya salah satu. Jadi sangat penting untuk memastikan hal tersebut.

Selain itu, nama yang kamu masukan untuk registrasi juga harus sama persis dengan yang kampus kamu daftarkan ke CHSI. Ketidaksesuaian sedikit saja akan membuat akunmu tidak bisa match dan terhubung dengan CHSI secara benar dan kamu tidak akan bisa mendownload dokumen verifikasi yang kamu butuhkan. Sebenarnya, untuk nama yang kamu daftarkan masih bisa diganti, namun hanya terbatas sebanyak 10 kali kesempatan saja. Tentu kita tau bahwa sebagian besar kampus di China menuliskan nama belakang (family name) di bagian paling depan, jadi kamu harus memastikan hal tersebut. Berdasarkan pengalaman saya, sebaiknya masukan nama kamu ketika mendaftar CHSI sesuai dengan namamu yang tertera pada dokumen Ijazah.

Setelah selesai melakukan registrasi, kamu akan diminta untuk mengupload foto halaman depan paspor, halaman paspor yang memperlihatkan lambang negara, serta foto keduanya dengan dirimu yang sedang memegangnya, kurang lebih seperti ini:

Ikuti instruksinya seperti yang diminta oleh CHSI. Apabila terdapat kekurangan atau ketidak sesuaian, kamu akan diminta untuk merevisinya. Setelah semuanya sesuai, akun CHSI kamu akan terverifikasi dan aktif.

2. Online Verification Report of Higher Education Degree Certificate

Kita bahas dokumen yand diperlukan untuk penyetaraan ijazah luar negeri satu persatu. Dokumen yang pertama adalah Verification Report of Higher Education Degree Certificate. seperti yang kita tau, lulusan China memiliki 2 dokumen yang diberikan oleh kampus. Yaitu Degree Certificate dan Graduation Certificate. Untuk mendapatkan Verification Report of Higher Education Degree Certificate, ada 2 tahapan yaitu menghubungkan Degree certificate kita ke akun CHSI, dan mengajukan request dari dokumen verifikasi.

2.1 Menghubungkan Degree Certificate dengan akun CHSI

Setelah berhasil membuat akun di CHSI, langkah selanjutnya adalah menghubungkannya dengan Degree Certificate. Pastikan bahwa kampus kamu sudah mengirimkan data Degree Certificate ke CHSI. Hal ini dapat dilakukan dengan menanyakan langsung ke bagian International Office kampus kamu. Kemudian, untuk menghubungankan Degree Certificate yang kamu miliki dengan akun CHSI, pertama-tama masuk ke halaman CHSI berikut.

Kemudian pilih tombol hijau yang bertuliskan "登录学信档案". Selanjutnya sorot pada menu "高等教育信息" dan klik "学位信息" seperti gambar berikut ini:

Setelah itu biasanya kamu akan diminta untuk menuliskan nama universitas. Masukan nama universitasmu dalam Hanzi, kemudia akan muncul pilihannya. selanjutnya akan tampil halaman seperti berikut ini, klik pada bagian "尝试绑定学位"

Kamu akan diminta untuk memasukan nomor Degree Certificate, silahkan masukan sesuai dengan yang tertera pada degree certificate kamu sama persis, kemudian klik "确定".

Apabila berhasil terhubung, akan muncul halaman dengan foto kamu dan data yang menunjukan degree certificate kamu seperti gambar berikut ini:

Degree certificate kamu telah terhubung dan cocok dengan akun CHSI kamu.

2.2 Request Online Verification Report Of Higher Education Degree Certificate

Tahapan selanjutnya adalah membuat request atau permintaan untuk dokumen Verification Report Of Higher Education Degree Certificate dari CSSD. Arahkan kursor ke menu "高等教育信息" dan klik "学位信息" pada dropdown menu:

Setelah itu akan muncul halaman seperti dibawah ini, kemudian klik tombol hijau "申请".

Kamu akan diminta untuk memasukan periode of validity dari dokumen verifikasi degree yang kamu ajukan. Minimal periode nya adalah 1 bulan (30天 atau 1月), dan maksimalnya adalah 6 (180天 atau 6月) bulan. Meskipun periode tersebut dapat diperbarui ketika habis, saran saya isi dengan periode maksimal yaitu 6 bulan. Tekan "申请" Jika sudah selesai menentukan period nya.

Setelah itu akan muncul halaman seperti dibawah ini, kemudian pilih "查看".

Terakhir periksa dokumen CSSD degree verification report yang keluar. Pastikan nama, tanggal lahir, nomor degree certificate yang tertera sudah sesuai. Kamu bisa mendownload versi PDF dari dokumen verifikasi tersebut dengan menekan tombol download yang ada pada pojok kanan atas:

Source:

https://www.zhaozhao.co/how-to-get-cssd-verification-report-for-your-china-degree-certificate/

3. Online Verification Report of Higher Education Qualification Certificate

Dokumen kedua yang diperlukan untuk syarat khusus bagi lulusan tiongkok dalam penyetaraan ijazah luar negeri adalah Online Verfication Report of Higher Education Qualification Certificate. Seperti yang sudah saya jelaskan di awal, dokumen ini bertujuan untuk memverifikasi Ijazah atau Graduation Certificate. Berikut ini adalah step untuk mendapatkan dokumen Online Verfication Report of Higher Education Qualification Certificate.

Berbeda dengan Degree Certificate, untuk Graduation Certificate tidak bisa dihubungkan secara manual oleh mahasiswa. Hanya kampus atau Universitas yang bisa menghubungkan Graduation Certificate dengan akun CHSI mahasiswanya. Oleh karena itu, kamu perlu memberi tau kampus untuk mengirim data Graduation Certificate ke CHSI sehingga dapat secara otomatis terhubung dengan akun CHSI kamu. Berdasarkan pengalaman saya, tidak memerlukan waktu yang lama untuk menghubungkan Graduation Certificate dengan akun CHSI mu selama kampus kamu segera melakukan input data ke CHSI. Jadi setelah kampus kamu selesai menginput data ke CHSI, maka Graduation Certificate akan secara otomatis terhubung dengan akun CHSI kamu (dengan catatan semua data yang diinput oleh kampus cocok dengan data yang kamu input untuk registrasi ke website CHSI).

3.1 Request Online Verification Report Of Higher Education Qualification Certificate

Berikut ini adalah step untuk mendapatkan dokumen Online Verfication Report of Higher Education Qualification Certificate. Pertama, masuk ke akun CHSI kamu, kemudian kursor ke menu "在线验证报告" dan klik "高等学历" pada dropdown menu.

Setelah itu biasanya kamu akan diminta untuk menuliskan nama universitas. Masukan nama universitasmu dalam Hanzi, kemudia akan muncul pilihannya. Jika verifikasi identitas asal universitas telah berhasil, akan muncul halaman seperti dibawah ini, pilih "申请" untuk melanjutkan.

Setelah itu akan muncul halaman seperti dibawah ini, kemudian pilih "查看".

Terakhir periksa dokumen CSSD degree verification report yang keluar. Pastikan nama, tanggal lahir, nomor graduation certificate yang tertera sudah sesuai. Kamu bisa mendownload versi PDF dari dokumen verifikasi tersebut dengan menekan tombol download yang ada pada pojok kanan atas.

Source:

https://www.zhaozhao.co/how-to-get-cssd-verification-report-for-your-china-graduation-certificate/

4. Translate Dokumen

Semua dokumen yang didapatkan dari step-step diatas adalah dokumen verifikasi dengan bahasa mandarin. Untuk memenuhi persyaratan penyetaraan ijazah luar negeri, dokumen-dokumen verifikasi tersebut juga diperlukan dalam bahasa inggris (dilampirkan). Kamu bisa mendapatkan versi bahasa inggris dari kedua dokumen verifikasi tersebut di website CHSI. Namun, kamu perlu membayar sebesar 30元 untuk setiap dokumen. Jadi kamu harus menyiapkan sebesar 60元　untuk mendapat hasil translate dari kedua dokumen kedalam bahasa inggris. Untuk pembayaran dokumen tersebut dapat menggunakan Wechat Pay ataupun Alipay. Step untuk melakukan translate dokumen ini tidak akan saya jelaskan secara detail, namun kurang lebih adalah sebagai berikut:

Pertama arahkan kursor ke menu "出国报告发送" dan pilih "英文翻译". Setelah itu tekan tombol hijau "继续申请" pada bagian paling bawah untuk memulai aplikasi.

Setelah itu akan muncul seperti halaman berikut ini:

Pilih "中国高等教育学位在线验证报告翻译件" atau baris ke-3 untuk mendapatkan dokumen Online Verification Report of Higher Education Degree Certificate dalam bahasa inggris.

Pilih "教育部学历证书电子注册备案表翻译件" atau baris ke-2 untuk mendapatkan dokumen Online Verification Report of Higher Education Qualification Certificate dalam bahasa inggris.

Setelah memilih dokumen yang ingin ditranslate, klik "确定" untuk melanjutkan. Selanjutnya kamu akan diminta untuk memeriksa nama yang akan muncul di dokumen hasil translate. Kamu akan diminta untuk memasukan spasi dalam nama lengkap mu atau tidak, saran saya pilih yang no space. Terakhir kamu akan diminta untuk melakukan pembayaran melalui jenis pembayaran yang kamu pilih (alipay ataupun wechatpay). Kamu hanya perlu scan barcode yang muncul dan melakukan pembayaran kurang dari 2 jam.

Hasil dari translate dokumen tersebut dapat kamu liat kurang lebih satu jam setelahnya. Kamu bisa melihat hasilnya melalui menu "出国报告发送" dan pilih "英文翻译. Kemudian pilih "查看" untuk melihat dan mendownload dokumen tersebut.

Berikut ini adalah contoh tampilah dari dokumen "Online Verification Report of Higher Education Degree Certificate":

Berikut ini adalah contoh tampilah dari dokumen "Online Verfication Report of Higher Education Qualification Certificate":

Itulah step yang dilakukan untuk mendapatkan dokumen verifikasi dari Degree dan Graduation Certificate sebagai syarat khusus penyetaraan ijazah luar negeri lulusan Tiongkok. Apabila ada hal yang membingungkan silahkan tulis pertanyaan kamu di kolom komentar di bawah atau bisa hubungi saya di sosial media saya di bawah ini:

Twitter : @agstyar

Facebook : Agus Tyar

Instagram : @agstyar